Levelezőprogramok beállításai

Windows Live Mail | Outlook 2010/2007 | Outlook 2007 angol | Outlook 2003 | Outlook Express | Thunderbird

Mac OS X Mail | iOS (iPhone/iPad/iPod)

Webmail | Jelszó változtatás | Szabadság üzenet | Átirányítás

Üdvözöljük!

Az e-mailek két utat tesznek meg, az egyik irány ebből a beérkező kiszolgálóról az Ön gépére. Ez történhet POP3 és IMAP protokoll segítségével.

• POP3 esetén a teljes üzenet letöltődik a gépére és a beállításoktól függően marad vagy nem marad másolat a szerveren.
• IMAP használata esetén az üzenetek megtekinthetőek az adott gépen, de a mappák és az üzenetek is a szerveren tárolódnak, ezért például ha más gépről esetleg telefonról vagy webmailről is csatlakozik a fiókhoz IMAP segítségével, akkor mindig mindenhonnan ugyanazt fogja látni. IMAP esetén külön figyelmet érdemes fordítani arra, hogy a speciális mappák (Elküldött levelek, Törölt levelek, Levélszemét, Kuka) egységesen legyenek beállítva az összes használt kliensen.

A másik irány az Ön gépéről a kimenő kiszolgáló felé, ami aztán továbbítja az üzenetet a címzettnek.

• Ez az SMTP protokollon keresztül valósul meg. Az üzenet elküldése történhet azonosítással és a nélkül is. Az internet szolgáltatók általában nem használnak azonosítást, mivel ők IP cím alapján be tudják azonosítani, hogy ki az ügyfelük és ki nem. Mi viszont csak azonosítás utána tudjuk egy adott gépről, hogy ő ki is valójában, ezért itt is szükség van azonosításra. Az azonosítás titkosított SSL/TLS kapcsolaton történik, amit itt is meg kell adni.

Kiszolgálónk adatai:

• Név: mail.ps.hu
• SMTP SSL/TLS portok: 25, 465 és 587
• POP3 SSL port: 995
• IMAP SSL port: 993

Válasszuk ki az „Eszközök / Fiókok” menüpontot, majd a "Hozzáadás" gombot. Ezután válasszuk az "E-mail fiók" részt.

Töltsük ki az alábbi minta alapján.

Válasszuk a "Tovább" gombot. Itt válaszható, hogy POP3 vagy IMAP protokollt szeretne használni.

A „Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP)” portszáma, nem vált át automatikusan 465-re, amikor az SSL kapcsolatot megjelöljük, ezt kézzel kell átírni. Itt egyébként a 25 és a 465 érték is megfelelő, mi a 465 megadását javasoljuk.

A fiókunkra jobb gombbal kattintva a felnyíló menüben a Tulajdonságokat válasszuk, majd lépjünk a Speciális fülre. Itt megadhatjuk hogy „Az üzenetek egy-egy másolata maradjon a kiszolgálón" illetve azt is, hogy hány nap után távolítsa el azt onnan.

Outlook 2010/2007

Outlook 2010-ben válasszuk ki a "Fájl" menüpontot, majd a "Fiók hozzáadása" gombot.

Outlook 2007-ben válasszuk az "Eszközök > Fiókok" menüpontot, majd az E-mail fülön kattintsunk az "Új" gombra.

A megjelenő ablakban válasszuk ki azt a lehetőséget, ahol kézzel állíthatjuk be a levelezést.

Töltsük ki az adatokat az alábbi minta alapján.

A További beállítások gombra kattintva az új ablakban válasszuk ki a kimenő levelek kiszolgálója fület, majd engedélyezzük a hitelesítést az alábbi ábra szerint.

A Speciális fülre kattintva állítsuk be a portszámokat és engedélyezzük a hitelesítést a lenti ábra szerint.

Engedélyezzük, hogy az üzenetekből egy példány maradjon a kiszolgálón, majd adjuk meg, hogy hány nap után távolítsa el az Outlook ezeket az üzeneteket. Mentsük a beállításokat az OK gombra történő kattintással.

Az előző ablakon kattintsunk a Tovább gombra. Ekkor az Outlook ellenőrzi a beállításokat. Ha mindent jól csináltunk, az alábbi ablak értesít minket erről.

A Befejezés gombra kattintva elkészültünk a beállításokkal.

Válasszuk ki a „Tools / Accounts” menüpontot, majd az "New..." gombot az E-mail fülön.

Töltsük ki az alábbi minta alapján.

A Next gombra kattintva a rendszer beállítja a fiókunkat.

Az elkészült fiókra duplán kattintva, vagy a Change választva módosítsuk az adatokat az alábbiak szerint.

A "More Setttings..." gombra kattintva az új ablakban az "Advanced" fülre kattintva megadhatjuk hogy „Az üzenetek egy-egy másolata maradjon a kiszolgálón/Leave a copy of messages on the server" illetve azt is, hogy hány nap után távolítsa el azt onnan.

Az ablakokat bezárva elkészültünk a beállításokkal.

Válasszuk ki az „Eszközök / E-mail fiókok” menüpontot, attól függően, hogy új fiókot szeretnénk hozzáadni vagy egy korábbit módosítani válasszuk az „Új e-mail fiók hozzáadása” vagy a „Létező e-mail fiók megjelenítése vagy hozzáadása” pontot. Létező fiók esetén válasszuk ki a listából majd a „Módosítás” gombot válasszuk.

Töltsük ki az alábbi minta alapján. Itt válaszható, hogy POP3 vagy IMAP protokollt szeretne használni.

Majd válasszuk a „További beállítások” gombot, Ahol Adjuk meg a „Kimenő levelek kiszolgálóját”.

Majd az SSL beállításokat a „Speciális” fülön.

A „Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP)” portszáma, nem vált át automatikusan 465-re, amikor az SSL kapcsolatot megjelöljük, ezt kézzel kell átírni. Itt egyébként a 25 és a 465 érték is megfelelő, mi a 465 megadását Megadhatjuk azt is, hogy „Az üzenetek egy példány maradjon a kiszolgálón" illetve azt is, hogy hány nap után távolítsa el azt onnan. javasoljuk. Az ablakokat bezárva végeztünk a beállítással.

Válasszuk ki az „Eszközök / Fiókok...” menüpontot, majd a „Hozzáadás / Levelezés” gombot, vagy ha egy korábbi beállítást szeretnénk módosítani, akkor jelöljük ki a megfelelő fiókot és kattintsunk a „Tulajdonságok” gombra.

Új fiók megadása.

Itt válaszható, hogy POP3 vagy IMAP protokollt szeretne használni.

Új fiók megadása esetén a hitelesítés és az SSL kapcsolat nem adható meg, ezért az az új fiók módosításával tudjuk csak beállítani.

Jelöljük be „A kiszolgáló hitelesítést igényel” pontot, majd a „Beállítások” gombra kattintva, válasszuk „A beérkező levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata” pontot.

A „Kimenő levelek (SMTP)” portszáma, nem vált át automatikusan 465-re, amikor az SSL kapcsolatot megjelöljük, ezt kézzel kell átírni. Itt egyébként a 25 és a 465 érték is megfelelő, mi a 465 megadását javasoljuk. Megadhatjuk azt is, hogy „Az üzenetek egy-egy másolata maradjon a kiszolgálón" illetve azt is, hogy hány nap után távolítsa el azt onnan.

Válasszuk az „Eszközök / Postafiókok beállításai...” menüpontot, majd a „Postafiók hozzáadása” pontot.

Töltsük ki az alábbi minta alapján.

A felismerés után válasszuk a Szerkesztés gombot. Majd módosítsuk az alábbiak szerint. Itt válaszható, hogy POP3 vagy IMAP protokollt szeretne használni.

Ha végeztünk akkor Konfiguráció újratesztelése.

Majd fiók létrehozása. Ezek után már csak az SMTP hitelesítést kell beállítani. Ehhez válasszuk a bal hasábban a "Levélküldő kiszolgáló (SMTP) pontot, majd a felvett SMTP kiszolgálót Szerkesszük.

Töltsük ki az alábbi minta alapján.

IMAP használata esetén adjuk meg a speciális mappákat a "Másolatok és mappák" alatt.
Az ablakokat bezárva kész a beállítás.

Ha nem ajánlotta fel a program az új fiók létrehozását, akkor a Mail / Preferences menüpontban az Accounts fülön kattintsunk a + gombra. Majd töltsük ki az alábbi minta alapján.

A felismerés után a Connect-re kattintva léphetünk tovább.

Adjuk meg a bejövő kiszolgáló adatait. Itt válaszható, hogy POP3 vagy IMAP protokollt szeretne használni.

Adjuk meg a kimenő kiszolgáló adatait.

Elkészült a fiók.

POP3 esetén a Mail / Preferences menüpontban az Accounts fülön válasszuk ki a fiókunkat, majd az Advanced fülön megadható, hogy mikor törölje a kiszolgálón a leveleket (Remove copz from server after retrieving a message). IMAP esetén a Mailbox Behaviors fülön adhatók meg a speciális mappák.

Az alábbi példában egy iPhone képernyőképei láthatóak, de ezek alapján az iPodok és iPadek is beállíthatóak.
Lépjünk be a Beállítások alkalmazás "Mail, Kontaktok, Naptárak" menüjébe. Válasszuk az "Új fiók..." pontot.

Az Egyéb-et választva, válasszuk a Mail-fiók hozzáadása pontot.

Adjuk meg az alábbi adatokat a minta alapján.

Itt válaszható, hogy POP3 vagy IMAP protokollt szeretne használni.

Miután megadtunk minden adatot, csak el kell Menteni és már használhatjuk is a Mail alkalmazást.

A https://www.ps.hu/webmail vagy a könnyebben megjegyezhető http://webmail.ps.hu címen érhető el. A webmailen IMAP protokoll használatával éri el a leveleit és mappáit. Belépve a Beállítások / Szűrők menüpont alatt szűrési szabályok adhatóak meg, amivel már rögtön beérkezéskor szortírozhatóak a levelek, kapcsolódva más klienssel (mobiltelefon, számítógép) ezzel már nem kell törődni.

A https://www.ps.hu/webmail címen belépve a Beállítások / Jelszó alatt módosítható a levelezési jelszó.

A https://www.ps.hu/webmail címen belépve a Beállítások / Szűrők menüpontban a Szűrő mintákból a Szabadságot kiválasztva könnyen beállítható az egyéni üzenet. Szabadságról visszatérve ugyanitt törölhető. A szabályokat kombinálva az is beállítható, hogy előbb küldjön a rendszer egy Másolatot egy kollégának, majd utána válaszoljon a feladónak a Szabadság szabály alapján.

Amennyiben több fiók is az adott fiókra van irányítva, akkor fel kell venni a Beállítások / Azonosítók alá ezeket a címeket is. Majd a Szabadságos szűrőnél a Haladó beállítások-at be kell pipálni, majd a megjelenő Aliaszok-nál kiválasztani azt, amelyre a válasz üzenet elmenjen.